Sistema integrado: o que é e como funciona

Sistemas burocráticos e ineficientes são os vilões de qualquer organização, não é mesmo? Seja uma grande ou pequena empresa, hoje todas procuram ferramentas simples, rápidas e eficientes para facilitar os processos do dia a dia. Em vista disso, o sistema integrado se tornou uma peça-chave dentro das empresas, pois, como o próprio nome faz menção, ele veio para integrar todas as áreas empresariais. Um bom sistema integrado também reflete diretamente na desburocratização de uma parcela expressiva dos processos dentro de uma organização. Então, o que você acha de saber mais sobre esse tipo de sistema? Garanto que as vantagens desse programa vão te interessar ainda mais.

O que é um Sistema Integrado?

Denomina-se por Sistema Integrado um software ou um conjunto de softwares de gestão que possuem a função de promover uma interação entre todos os departamentos e processos de uma empresa. Logo, por meio deste sistema, as informações de uma empresa não ficam restritas apenas a uma área. A área de compras, por exemplo, tem um acesso direto às informações do setor financeiro e vice-versa. No entanto, é muito comum que as pessoas confundam esse software com o sistema de gestão empresarial. Mas é preciso ressaltar que um sistema de gestão é capaz de abranger apenas uma área especifica da empresa, enquanto que o integrado tem a função de englobar todas as áreas.

Porque eu devo ter um sistema integrado na minha empresa?

Trabalhar com um sistema integrado de gestão empresarial pode trazer muitas vantagens para a sua organização, conheça as principais:

a comunicação entre os setores:
assim como foi mencionado anteriormente, o sistema integrado viabiliza a comunicação entre os setores de uma organização. Dessa forma, todas as informações sobre a empresa podem ser encontradas em um único sistema, o que evita que os funcionários percam tempo em procurar por documentos e otimizem o seu tempo de serviço.

Redução de custos:
por meio do sistema integrado, é possível fazer um controle de estoque mais preciso. Afinal, quanto mais mercadorias uma empresa tem acumulada, maior espaço a mesma deve dispor e maior o risco de algum material estragar. Já a falta desses produtos pode prejudicar o fluxo de produção. Logo, uma das vantagens do sistema integrado é justamente a sinalização do tempo exato de solicitar um produto.

Maior eficiência de produção:
o sistema integrado permite que os processos sejam desenvolvidos de forma mais rápida e com maior qualidade, visto que os processos manuais possuem uma maior tendência de gerar gargalos de produção. Além disso, com o uso do sistema integrado, todos os dados podem ser enviados sem interferência humana.

Acompanhamento financeiro:
através do sistema integrado, os processos de pagamento e também os de recebimento se tornam muito mais viáveis, pois boa parte desses processos são realizados automaticamente.